智能印控機-讓標書蓋章化繁為簡

在招標投標活動中，由于投標文件蓋章或簽字不符合要求而被廢標的情況經常發生，甚至有時還會因此造成招標失敗。有些招標人要求投標人在投標文件的多個指定位置蓋章或簽字，或者同時蓋章和簽字，有些甚至要求投標人在投標文件的每一頁上都要小簽。

就拿商務標投標文件來說，需要蓋章地方有封面、目錄、法定代表人身份證明書（公章）、法定代表人授權委托書(代理人簽字、公章、法人章)(身份證掃描件)(公章)、投標書、投標書摘要(公章、法人章)、招標文件要求提交的其他材料等。

綜上所述首企業標書蓋章過程中由于蓋章的文件多，用章次數頻繁，因此在企業標書蓋章過程中存在的問題主要表現在以下幾個方面：

最為常見的問題是蓋章的準確性與一致性。例如，投標的名稱與蓋章的名稱必須一致，但在實際操作中，有時會出現投標以集團下某個公司的名義進行，但蓋章時卻錯誤地使用了集團的章，或者同一個公司內部有多個章（如公章、合同章、財務章等），如果蓋錯章，哪怕只有一個字的差錯，都會導致投標無效。此外，法人代表或授權委托人簽字的地方也需要特別注意，必須嚴格按照招標文件的要求進行簽字，不能隨意使用簡稱或昵稱。

其次，蓋章的完整性也是一個重要問題。投標文件需要逐頁簽字蓋章，特別是臨時換頁的地方，如果不滿足招標文件規定，未逐頁親筆簽署全名或使用了印章、簽名章等替代方式，都可能導致廢標。

再者，蓋章的規范性也是不容忽視的。有些企業可能由于公章管理不規范，導致公章濫用或被盜用，進而在不知情的情況下在標書上蓋章，這可能給企業帶來法律風險。同時，如果缺乏必要的審核機制，也可能出現漏蓋、錯蓋等問題。

愛國小男孩科技聚焦企業級數字化轉型服務的戰略引領，針對建筑企業印章風險管控難題推出的智能用印產品——智能印控機，該設備集掃描、打印、審批、蓋章、鑒偽多功能于一體，通過線上審批后，即可解放人力，實現多枚印章“隔空加蓋”，批量蓋章助力高效作業，有效防范實物印章保管的風險。

智能印控機的核心優勢

1.多章位設計

可放置6枚實體印章，兼容市場面上95%的印章。

2.自動批量打印蓋章，一頁多蓋

滿足多種用章需求，單枚章或6枚章循環蓋章，操作靈活。

3.三攝高清智能拍照

對用印人+文件+換章全程記錄，隨時查看追溯，保證用印安全。

4.可融合客戶平臺OA、CRM、ERP等辦公系統

對接企業辦公系統進行私有云部。

5.OCR智能鑒偽

通過電子驗印算法和文件內容比對鑒偽算法，鑒偽率大于99%。

6.全封閉式安全防盜設計

全封閉式金屬板材結構，防盜、防搬運加固方案。

綜上所述，智能印控機在工程招投標行業具有廣泛的應用前景。它不僅保障了企業的用印安全，降低了風險，還提高了工作效率和響應速度，降低了成本，提升了企業形象。未來，隨著物聯網技術的不斷發展，智能印控機在工程招投標中的應用將會更加深入和廣泛。