電子簽章:助力房地產(chǎn)審批流程“加速跑”
房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)是我國經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性和先導(dǎo)性產(chǎn)業(yè),對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著巨大的推動(dòng)作用。產(chǎn)業(yè)規(guī)模宏大、業(yè)務(wù)鏈復(fù)雜的房地產(chǎn)行業(yè)子公司、分公司、項(xiàng)目遍布全國,通常一個(gè)項(xiàng)目涉及多個(gè)部門,管理時(shí)審批流程復(fù)雜,文件簽署耗時(shí)久,同時(shí)面臨印章多、難管控等難題。如何通過信息化手段降本增效、避免印章管理風(fēng)險(xiǎn),是很多房地產(chǎn)公司需要考慮的問題。
房地產(chǎn)行業(yè)印章使用痛點(diǎn):
·效率低——紙質(zhì)合同簽訂周期長,異地簽署流程繁瑣,最長達(dá)15天;
·成本高——紙質(zhì)合同所帶來的一系列成本:如紙張成本、打印成本、快遞成本、倉儲成本、人員成本等;
·管理難——紙質(zhì)合同簽訂之后的保管歸檔,需要大量的人力,日后查看審計(jì)等都是龐大的工作量;
·風(fēng)險(xiǎn)大——物理印章不易鑒別,紙質(zhì)合同易篡改,存在較高風(fēng)險(xiǎn)。
電子簽章可以提供身份認(rèn)證、電子簽約、電子簽署文件發(fā)送、簽約文件管理、存證、電子簽名、電子印章管理等一系列服務(wù)。它可以滿足單位多人同時(shí)使用一款章,并且使用證據(jù)鏈保存更加完整。相比傳統(tǒng)簽章方式,電子簽的使用更加靈活,交付過程更加便捷,提高企事業(yè)單位的工作效率,規(guī)避用章風(fēng)險(xiǎn)。
電子簽章的核心功能:
1.實(shí)名認(rèn)證
實(shí)名認(rèn)證是電子簽章系統(tǒng)中最為核心的重要環(huán)節(jié),通過實(shí)名認(rèn)證技術(shù)可確保電子簽章使用者的真實(shí)身份,避免簽章被人冒用、濫用的隱患。
2.電子簽章管理
電子簽章管理功能包括電子簽章的制作、授權(quán)、使用、撤銷、管理、維護(hù)等一系列操作。
3.文檔在線編輯
電子簽章系統(tǒng)具有強(qiáng)大的在線編輯功能,用戶可在線自由編輯各類文檔、電子合同、合作協(xié)議、公告通知等內(nèi)容。
4.電子合同簽署
電子合同編輯完成后,用戶即可在線發(fā)起電子合同簽署,簽約方實(shí)名認(rèn)證并使用電子簽章進(jìn)行簽署,一份電子合同就簽署完成了。
5.合同管理
合同管理功能可以協(xié)助企業(yè)管理所有與合同相關(guān)的文件,如合同原稿、合同變更文件、合同附件等,并且支持合同分類歸檔,在線查詢及下載等功能。
6.法律服務(wù)
一般情況下,電子簽章系統(tǒng)可提供出證服務(wù),為用戶提供證據(jù)鏈,證明用戶簽署的電子合同未被篡改,有效防止抵賴。
電子簽章提供了線上不見面的電子合同簽署服務(wù),幫助房地產(chǎn)企業(yè)把控印章管理這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升競爭力,助力房地產(chǎn)行業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+”邁入電子合同時(shí)代。

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