1. 提高簽署效率：電子簽章可以迅速完成蓋章簽署，使簽署效率提高數(shù)倍，節(jié)省了大量時(shí)間。

2. 節(jié)約成本：電子簽章無需紙質(zhì)文件，減少了紙張、打印、復(fù)印等成本，同時(shí)節(jié)省了文件傳送時(shí)間等隱性成本。

3. 方便管理：電子簽章可以實(shí)現(xiàn)合同數(shù)字化，管理人員可以在后臺即時(shí)查看和操作合同流程，優(yōu)化了企業(yè)簽章管理過程。同時(shí)，電子合同文檔的管理和查詢也非常方便，可以迅速查找海量文件。
4. 增強(qiáng)安全性：電子簽章的生成需要簽章人的個(gè)人信息、企業(yè)信息，以及人臉識別等驗(yàn)證環(huán)節(jié)，多重加密保證了電子簽章的有效性和安全性。此外，電子簽章平臺通常會采用嚴(yán)格的加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)和文件在傳輸過程中不被篡改和丟失

電子簽章的核心功能

1.實(shí)名認(rèn)證

實(shí)名認(rèn)證是電子簽章系統(tǒng)中最為核心的重要環(huán)節(jié)，通過實(shí)名認(rèn)證技術(shù)可確保電子簽章使用者的真實(shí)身份，避免簽章被人冒用、濫用的隱患。

2.電子簽章管理

電子簽章管理功能包括電子簽章的制作、授權(quán)、使用、撤銷、管理、維護(hù)等一系列操作。

3.文檔在線編輯

電子簽章系統(tǒng)具有強(qiáng)大的在線編輯功能，用戶可在線自由編輯各類文檔、電子合同、合作協(xié)議、公告通知等內(nèi)容。

4.電子合同簽署

電子合同編輯完成后，用戶即可在線發(fā)起電子合同簽署，簽約方實(shí)名認(rèn)證并使用電子簽章進(jìn)行簽署，一份電子合同就簽署完成了。

5.合同管理

合同管理功能可以協(xié)助企業(yè)管理所有與合同相關(guān)的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，并且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能。

6.法律服務(wù)

一般情況下，電子簽章系統(tǒng)可提供出證服務(wù)，為用戶提供證據(jù)鏈，證明用戶簽署的電子合同未被篡改，有效防止抵賴。

總的來說，電子簽章以其高效、便捷、安全的特點(diǎn)，在日常辦公中逐漸取代傳統(tǒng)公章，成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具。然而，在使用電子簽章時(shí)，也需要注意遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保簽章的合法性和有效性。