智能云章柜助力高校院所印章智能化管理
隨著高校科研的快速發(fā)展,依托高校設(shè)立或高校內(nèi)設(shè)的科研機(jī)構(gòu)數(shù)量大量增加。這些科研機(jī)構(gòu)往往有相對(duì)獨(dú)立的用章需求,用于書面文件溝通、簽訂協(xié)議、出具報(bào)告等,通常會(huì)面臨公章管理混亂、隨意放置或委托他人代管公章的現(xiàn)象。為維護(hù)公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性與安全性,高校開始將科研機(jī)構(gòu)納入學(xué)校印章管理的范疇,積極推進(jìn)公章制度改革。

在推進(jìn)科研機(jī)構(gòu)公章制度改革工作中,印章數(shù)字化管理是解決印章管理問題的有效手段。智能云章柜可智能化多章管控,解決印章數(shù)量多、監(jiān)管難、存放無序扥難題。利用物聯(lián)網(wǎng)、多重生物識(shí)別、通信、照片抓拍、傳感器、自動(dòng)控制、數(shù)據(jù)庫等多種先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)全過程智能化、精準(zhǔn)化、安全化管理。

智能云章柜支持云章、實(shí)體印章整體嵌入,進(jìn)行集中保存及管理的智能化多章統(tǒng)管設(shè)備。云章柜及內(nèi)部存儲(chǔ)空間尺寸均可根據(jù)用戶需求定制,每個(gè)內(nèi)部存儲(chǔ)空間單獨(dú)設(shè)置身份認(rèn)證,解決企業(yè)印章數(shù)量多、監(jiān)管難、存放無序的難題。
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智能云章柜賦能企業(yè)印章數(shù)字化管理
某企業(yè)印章眾多,文件簽章審批效率低,用章管理存在安全隱患。該企業(yè)通過定制24門智能云章柜,進(jìn)行“多章統(tǒng)管”,解決企業(yè)印章數(shù)量多、監(jiān)管難、存放無序等難題,對(duì)印章進(jìn)行智能化、精準(zhǔn)化、安全化管理。
智能云章柜改變了傳統(tǒng)的用章管理模式,從企事業(yè)單位應(yīng)用實(shí)際用章場景出發(fā),全面提升印章管理及使用的安全性與高效性,打造更具專業(yè)性的印章管理系統(tǒng),推動(dòng)印章信息化管理進(jìn)入全新階段。

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