智能云章柜賦能基層公章數(shù)字化管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,國家行政機關(guān)和企事業(yè)單位單位的信息安全至關(guān)重要,而印章作為重要的合法認(rèn)證工具,其數(shù)字化管理與管控的重要性不言而喻。

基層機關(guān)單位使用傳統(tǒng)的印章管理方式導(dǎo)致公章管理混亂,隨意放置或委托他人代管公章現(xiàn)象普遍。指定的公章管理者因外出導(dǎo)致不能及時為群眾出具證明,或因不了解群眾具體情況而胡亂蓋章,甚至有被個別干部利用職務(wù)之便從事違法犯罪活動,嚴(yán)重?fù)p害了群眾利益,這些現(xiàn)象不僅阻礙和制約了機關(guān)單位的發(fā)展,還有可能影響黨群關(guān)系造成秩序不穩(wěn)定,因此基層公章管理問題亟需解決。
在推進基層單位公章制度改革工作中,印章數(shù)字化管理,是解決印章管理問題的有效手段。智能云章柜可智能化多章管控,解決企事業(yè)單位印章數(shù)量多、監(jiān)管難、存放無序扥難題。利用物聯(lián)網(wǎng)、多重生物識別、通信、照片抓拍、傳感器、自動控制、數(shù)據(jù)庫等多種先進技術(shù)實現(xiàn)全過程智能化、精準(zhǔn)化、安全化管理,打通基層群眾服務(wù)“最后一公里”。

智能云章柜支持云章、實體印章整體嵌入,進行集中保存及管理的智能化多章統(tǒng)管設(shè)備。云章柜及內(nèi)部存儲空間尺寸均可根據(jù)用戶需求定制,每個內(nèi)部存儲空間單獨設(shè)置身份認(rèn)證,解決企業(yè)印章數(shù)量多、監(jiān)管難、存放無序的難題。
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智能云章柜核心優(yōu)勢:
1.一章一柜單獨管理,告別鑰匙管理
支持云章設(shè)備、實體印章整體放入,規(guī)避傳統(tǒng)鑰匙柜集中存儲管理的風(fēng)險
2.多種身份識別,無需專人看管
指紋識別、人臉識別、驗證碼認(rèn)證、二維碼認(rèn)證等識別方式,靈活安全,無需專人看管
3.印章存取全程監(jiān)管,安全系數(shù)高
系統(tǒng)智能監(jiān)管,可抓拍異常用印行為人圖像,監(jiān)控到異常取印行為即刻報警
4.360度防盜防撬
全鋼柜體結(jié)構(gòu),強化防盜、防丟、防撬鎖力度
5.存取信息實時記錄,事件自動追溯
實時記錄領(lǐng)用次數(shù)、時間、人員、用途等多項數(shù)據(jù),自動形成統(tǒng)計報表
6.定制專屬系統(tǒng)私有云部署
可融合客戶平臺OA、CRM、ERP等辦公系統(tǒng),進行私有化部署
智能云章柜改變了傳統(tǒng)的用章管理模式,從企事業(yè)單位應(yīng)用實際用章場景出發(fā),全面提升企事業(yè)單位印章管理及使用的安全性與高效性,打造更具專業(yè)性的印章管理系統(tǒng),推動印章信息化管理進入全新階段。

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