印章管理不規(guī)范,風(fēng)險發(fā)生兩行淚
印章管理對于企業(yè)來說,至關(guān)重要,一旦在法律文件蓋有企業(yè)印章即代表企業(yè)對該文件的認可。倘若印章管理不到位,則會給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險隱患。
傳統(tǒng)實體印章的管理和使用大多依賴于人,公章一旦在外,是否按照公司決策執(zhí)行就無從了解,若發(fā)生意外,印章什么時間蓋過、被誰蓋過、蓋的什么內(nèi)容,基本上都無法追溯,因此人工管理印章的風(fēng)險很大。
愛國小男孩針對傳統(tǒng)公章使用管理模式存在的安全隱患,瞄準(zhǔn)目前政企單位用章管理風(fēng)險的痛點,自主研發(fā)了“云章”智慧用章管理解決方案,通過物聯(lián)網(wǎng)、云平臺等數(shù)字化方式,實現(xiàn)用章過程可防控、可監(jiān)管、可查詢、可追溯,解決異地用章、監(jiān)管用章等難題,降低印章管理風(fēng)險,提升用印安全與用章效率。
“云章”讓基層權(quán)力不“慌章”
某地區(qū)各行政村使用“云章”優(yōu)化辦事流程,提升工作效率。一方面,用章流程的簡化改變了過去“兩把鎖”管理模式的弊端;另一方面,減輕了工作人員的工作壓力,方便村民辦事。“云章”可自動存儲用章記錄,固定追查證據(jù),避免再出現(xiàn)因偷蓋、亂蓋村章或?qū)徟鷨蝸G失而造成的矛盾糾紛,實現(xiàn)實時監(jiān)管與責(zé)任追溯的關(guān)鍵效能,推進村級事務(wù)規(guī)范化運行。
“云章”為銀行建立印章“安全網(wǎng)”
某銀行為了向客戶提供更加安全便捷的金融服務(wù),推行“云章”智能管理平臺。根據(jù)金融行業(yè)對數(shù)據(jù)保密性要求較高的實際情況,將智能云章更換為脫機模式,所有金融用印數(shù)據(jù)存儲于終端設(shè)備;實現(xiàn)了對各個營業(yè)網(wǎng)點印章管理的實時記錄與權(quán)限制約,嚴格規(guī)范營業(yè)人員的用印行為,使所有印章使用事項均有據(jù)可查。
“云章”助企業(yè)跑出審批“加速度”
某集團公司使用“云章”監(jiān)管公章配發(fā)到各分子公司自行管理,在線上智慧平臺對用印申請進行審批、用印全程信息同步上傳至云端,管理者可以隨時查看并管理印章。簡化了分子公司人員用章流程,蓋章的全過程總部可無縫監(jiān)管。
“云章”改變了傳統(tǒng)的“人+制度”的用章管理模式,為各行業(yè)客戶提供印章智慧管理解決方案。避免印章私蓋、盜蓋、亂蓋等現(xiàn)象,保護單位資產(chǎn),降低印章管理者風(fēng)險。

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