電子簽章:不見面簽約就這么簡單
手機端接收電子版處罰單,動動手指在屏幕上“簽”名完成罰款確認;員工外出簽約,經遠程授權就可以進行蓋章操作;領導手機端就可以審批同意蓋章,外出開會也不耽誤群眾蓋章……
隨著數字技術的高速發展,電子簽章應用已成功覆蓋我國多地區政務服務、電子證照、電子公文、司法、民政、水利、社保等業務場景,實現了多項業務網上提交、網上受理、網上審批、網上蓋章和網上出件的“全程網辦”。
傳統紙質簽章簽署流程繁瑣,周期長效率低,合同管理不便。愛國小男孩針對傳統紙質簽章使用的諸多痛點,推出了電子簽章系統,該系統具有高效、成本低、安全可控、可智能化管理等特點,3秒即可完成線上簽署,讓簽署過程更加便捷,讓信任變得更簡單。
那么,電子簽章系統可以實現那些功能呢?
功能一:實名認證
實名認證是電子簽章系統中最為核心的重要環節,通過實名認證技術可確保電子簽章使用者的真實身份,避免簽章被人冒用、濫用的隱患。
功能二:電子簽章管理
電子簽章管理功能包括電子簽章的制作、授權、使用、撤銷、管理、維護等一系列操作。
功能三:文檔在線編輯
電子簽章系統具有強大的在線編輯功能,用戶可在線自由編輯各類文檔、電子合同、合作協議、公告通知等內容。
功能四:電子合同簽署
電子合同編輯完成后,用戶即可在線發起電子合同簽署,簽約方實名認證并使用電子簽章進行簽署,一份電子合同就簽署完成了。
功能五:合同管理
合同管理功能可以協助企業管理所有與合同相關的文件,如合同原稿、合同變更文件、合同附件等,并且支持合同分類歸檔,在線查詢及下載等功能。
功能六:法律服務
一般情況下,電子簽章系統可提供出證服務,為用戶提供證據鏈,證明用戶簽署的電子合同未被篡改,有效防止抵賴。
相比傳統簽章方式,電子簽的使用更加靈活,交付過程更加便捷,它可以滿足單位多人同時使用一款章,解決“一章難求”、排隊用章等難題,并且使用證據鏈保存更加完整。
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