智能財務時代,如何管理財務印章
今天是“三八”國際婦女節,愛國小男孩向每一位女性致以節日的祝賀和美好的祝福!
如今的女性在社會中承擔著越來越多的角色,在各行各業中融入自己的身影。數據顯示,女性一直是從事財務職業的主力軍,尤其是會計崗位,中小型企業女性比例高達80%以上,并逐年呈現上升趨勢。財務工作包含多種內容,也面臨著多種風險,大部分財務小姐姐都遇到過印章繁多不好管理、印章分散使用情況不好掌握的難題。
愛國小男孩針對各單位用章管理繁雜的痛點,推出智慧用章管理解決方案——“云章”,通過物聯網、云平臺等數字化方式,實現用章過程可防控、可監管、可查詢、可追溯。解決異地用章、監管用章等難題,降低印章管理風險,提升用印安全與用章效率。
針對不同客戶場景,愛國小男孩相繼開發了智能云章柜、智能印控機、智能蓋章機、電子簽章等智能印章管控產品,讓智慧數字化產品不僅僅是工具,而是深入到每一個環節,針對性解決問題。
智能云章柜
智能云章柜是一款“多章統管”的定制化智能設備,該設備而利用多種先進技術,解決章多分類難、存放管理無序等問題,實現全過程智能化、精準化、安全化管理。
智能印控機
智能印控機可以將多枚印章裝入設備,集掃描、打印、審批、蓋章多功能于一體,自動化智能蓋章,解放人工、效率至上。
智能蓋章機
智能蓋章機是一款可進行自動化批量蓋章的設備,能夠提升企業用章效率,降低人工成本。
電子簽章
電子簽章是符合法律標準及要求的電子合同+實體印章管理解決方案,可實現異地簽約,降低簽約成本,提升簽章效率。
“云章”系列產品適合哪些行業?
金融行業:銀行、保險、信托、證券、租賃
政府機關:各級政府、委辦局、公檢法
教育醫療:教育系統、醫療系統
集團單位:央企、國企、上市公司、大型連鎖公司
金融行業印章繁多,外帶風險高
某保險集團分子公司眾多,分布廣泛,印章數量多,業務量大且復雜,需耗費大量的人力、物力、財力對印章進行管理。出差外帶印章需人工監管,使用效率較低。
解決方法:該公司使用“云章”監管公章配發到各分子公司自行管理,在線上智慧平臺對用印申請進行審批、用印全程信息同步上傳至云端,管理者可以隨時查看并管理印章。最大程度的簡化了分子公司人員用章流程,蓋章的全過程總部可無縫監管。
政府機關用章審批效率低
某地政府在村章鄉管政策下,群眾有蓋章需求時,先從村委會開證明,再到鄉里去申請蓋章,有時候群眾需要多跑幾趟才能蓋好章,即不方便群眾,也不能杜絕印章濫用私用、人情章等問題。
解決方法:該政府引進“云章”系列產品,通過為期一年的村章試點運作,蓋章時效從1-3天縮短到1小時,大大提升了政務效率和民生滿意度。最終將用印權下放,讓150多個村公章“回家”,讓信息多跑路,讓群眾少跑腿,實現數字政務“跑一趟”。
教育醫療行業印章多,登記查閱困難
某縣醫院行政辦公室公章使用傳統紙質登記的方式,不利于原始資料的保存,用印審批、用印記錄等信息易丟失、易篡改。
解決方法:通過“云章”終端設備與管理平臺的結合管控, 領導可確切掌握行政辦公室公章的使用狀態和去向,有效鏈接了蓋章現場與管理者之間的信息斷層,有效防范各類原版報告、文件上的用印風險。
愛國小男孩作為數字化智能印章的先行者,始終圍繞印章管控風險、文件流轉風險和電子檔案數字管理,持續研發、探索、精進。以自身在實物印章管控細分行業中的專業能力,正進一步助力更多政企單位實現辦公管理的數字化轉型。
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