數(shù)字化時代，不管是政府還是市場主體都在加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐，尤其是這三年受到疫情的影響下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為必然趨勢。

其中在合同簽章管理環(huán)節(jié)，原先的紙質(zhì)文件簽章不僅受到了諸多限制和不便，而且效率低成本高，不利于政務(wù)服務(wù)水平的提升，以及企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)化，而且電子簽章是數(shù)字化發(fā)展下的產(chǎn)物，應(yīng)用于線上合同簽署場景，不僅幫助政務(wù)及企業(yè)提高了辦公效率，而且大大降低了成本。

紙質(zhì)簽章有哪些痛點？

1、簽署流程繁瑣，周期長效率低；

2、使用紙質(zhì)簽章不僅需要打印紙張來回審批、郵寄、倉儲整理等繁雜的簽約管理流程；

3、極易因領(lǐng)導(dǎo)不在，印章外帶等因素，導(dǎo)致簽約不及時，加上異地簽署郵寄，簽約的周期被拉長，這對于推進業(yè)務(wù)的開展來說并不是一件好事；

4、合同文件、印章管理難，成本高。

首先是印章管理問題，一個企業(yè)的印章不僅只有一個公章，還有合同章、發(fā)票章、財務(wù)章等之類的，且不說在應(yīng)對大量文件簽章過程中，錯蓋漏蓋的問題，一旦管理人員監(jiān)管不當(dāng)，印章也容易出現(xiàn)被盜用，私用等問題，甚至是偽造假章；

其次，面對大量的合同，文件需要整理歸檔時，也是對管理人員工作的負擔(dān)，而且常年累月之后，要想再找出此前的合同文件，也不是一件容易的事情，這給政企帶來了諸多不便，合同文件易被篡改，假章屢禁不止，因科技發(fā)展的進步，現(xiàn)如今私刻假章的行為也比較泛濫，且做到了以假亂真的地步，因此，常常導(dǎo)致一些假章問題的合同糾紛事件發(fā)生，給企業(yè)帶來了經(jīng)濟損失，此外，紙質(zhì)合同文件內(nèi)容也容易在傳輸及存儲過程中被篡改，導(dǎo)致取證難，維權(quán)不易。

電子簽章為何能夠取代紙質(zhì)簽章？

電子簽章是以電子的形式進行簽約管理的，其操作都在線上，因此也就無需使用到紙張，也無需面對面或郵寄，通過電子簽章平臺就能進行文件合同的簽署，整個過程不受領(lǐng)導(dǎo)外出，印章外帶的影響，隨時隨地想簽就簽，不僅更加便捷，而且大大提高了合同簽約的效率。

文件合同在簽署前，為了保障身份的真實性，需要各方簽約主題進行實名認證，然后獲得經(jīng)數(shù)字認證及加密技術(shù)的電子簽名，具備了識別簽名人身份認可簽署內(nèi)容，簽名以及簽署內(nèi)容不能被篡改的條件。

因此，一旦電子簽名出現(xiàn)問題，是能夠及時的發(fā)現(xiàn)且記錄追溯，確保了電子簽名的安全性，此外，在文件合同簽署存儲的過程中，除了電子簽名具備保障性，還通過區(qū)塊鏈、時間戳、哈希等技術(shù)手段，對文件合同的簽署全過程中的簽約，主體、簽約文件 、時間、地點等數(shù)據(jù)進行存證并保全。一旦發(fā)生合同糾紛，可提供全證據(jù)鏈的電子證據(jù)，降低取證、維權(quán)的難度，相比較于紙質(zhì)簽章，電子簽章的維權(quán)更加有保障。