面對疫情，有人響應(yīng)國家號召，在家休息，也有人義無反顧戰(zhàn)斗在一線，他們中有醫(yī)生，有老師，也有選擇堅守崗位的平凡人！隨著國家政策的發(fā)布，眾多企業(yè)也紛紛發(fā)布遠程在線辦公通知。最近，就有不少企業(yè)提出了對于遠程管章難、用章難的苦惱，今天就來講一下關(guān)于用章風險的問題。

01.若一方已經(jīng)完成合同簽署且已履行相關(guān)合同義務(wù)，而另一方因公章申請不便，在疫情期間因部分領(lǐng)導未能如期到崗無法審批，致使合作協(xié)議不能如期簽署。且由于疫情期間發(fā)生市場變化、出現(xiàn)其他商機等，導致疫情結(jié)束后，若其中一方終止合作，另一方將遭受損失（已為項目投入開發(fā)、排期等成本）。

實施難點

公章申請不便，導致簽約延期甚至無法簽約，企業(yè)損失加重。

解決辦法

可使用云章，無需公章管理人員及領(lǐng)導到崗，運用云章客戶端線上發(fā)起申請、領(lǐng)導線上審批，避免損失加重。

系統(tǒng)管理員：對云章客戶端內(nèi)各用戶賬號及組織架構(gòu)進行管理，好比企業(yè)內(nèi)的人事，負責將“新人”編崗并分配至對應(yīng)部門，將“離職”人員進行檔案刪除等處理，系統(tǒng)管理員無法對云章設(shè)備進行管理，無法查閱用章記錄。

印章管理者：此類用戶在云章客戶端中可以直接對其權(quán)限下的云章設(shè)備進行管理操作，所有權(quán)限都將對其開放，固件更新、一鍵關(guān)機、安裝印章、用印審批、USB及其它指令發(fā)送、查閱用章記錄、模式切換等，印章管理者屬于操作權(quán)限最大的角色，但只能管理其權(quán)限下的印章。

普通用戶：此類用戶僅享有申請用印及查看自身用印記錄的權(quán)限。

三方?jīng)Q策：此類用戶可以查閱云章客戶端內(nèi)所有印章記錄，但僅享有查閱功能，不參與任何管理環(huán)節(jié)。

通過云章客戶端，管章者可以隨時在移動端對設(shè)備進行遠程固件更新、設(shè)備解綁、安裝印章、發(fā)送關(guān)機及USB打開等指令，實時掌控印章設(shè)備。

02.公章授權(quán)：企業(yè)公章、合同專用章、財務(wù)章等一般由固定授權(quán)的管理人控制。疫情期間，管理人員未能如期到崗，為了不延誤蓋章時機，臨時授權(quán)其他員工代為加蓋公章。

（1）如果管理人未有轉(zhuǎn)授權(quán)的權(quán)限，還要得到企業(yè)法定代表人的同意，如未能及時獲得同意，亦會延誤蓋章時間，錯失合作機會。

（2）臨時授權(quán)人獲得公章控制權(quán)之后，超越授權(quán)權(quán)限使用，在符合表見代理情形下，公司要承擔相應(yīng)的法律后果，同時也存在公章被私自濫用、從事違法犯罪活動的可能，造成公司損失。

實施難點

公章授權(quán)不便，導致簽約延期甚至無法簽約；公章授權(quán)后使用不透明，管理存在重大隱患。

解決辦法

云章運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、LBS無縫定位、設(shè)備兩側(cè)設(shè)有兩枚400萬高清像素的魚眼鏡頭，其中朝上的鏡頭拍攝用章人員，朝下的鏡頭拍攝蓋章文件，在蓋章的同時自動記錄蓋章的時間、地點、蓋章人以及蓋章文件，并上傳云端，管理者可以通過手機端或者PC端隨時查詢，掌控用章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常用章，遠程一鍵鎖定，可有效解決公章遠程管理可能出現(xiàn)的隱患。

特殊時期，希望大家可以選擇并利用好高科技工具，有效的去執(zhí)行各項工作任務(wù)，無論身在何方，身處何職，都能夠承擔起企業(yè)和個人的責任，確保自身工作可以有效推進，同時也能規(guī)避不必要的風險。