公章外借他人私下簽訂合同是否有效？公章的使用相關規定是什么？

來源：愛國小男孩網址：www.tsfp.org.cn 閱讀：190 發布：2024-04-24

公章是公司法律效力最大的一枚印章，是法人權利的象征。除了法律有特殊規定的情況外，公章都可以代表法人意志，對外簽訂合同或者其他的法律文件。但若有人未經公司同意，在合同上私蓋公章，合同是否具有法律效力？

一、公章外借他人私下簽訂合同是否有效？

案例背景

假設A公司為一家貿易公司，其業務員張三離職后，仍借用A公司的合同章與B公司簽訂了一份價值100萬的購銷合同。張三為了獲取B公司的信任，利用與A公司總經理的關系，借用了A公司的合同章，并口頭承諾只是借用，保證不會讓公司承擔責任。合同簽訂后，張三支付了20萬的首付款，但后續尾款遲遲未付，導致B公司向A公司追討貨款。

法律分析：

合同效力

根據《民法典》第一百四十三條，有效的民事法律行為需滿足三個條件：行為人具有相應的民事行為能力、意思表示真實、不違反法律、行政法規的強制性規定和公序良俗。在此案例中，雖然合同上加蓋了A公司的公章，但實際上是張三的個人行為，且A公司并未授權張三代表公司簽訂合同。因此，從A公司的角度來看，該合同并非其真實意思表示。

然而，如果A公司無法證明張三與B公司之間存在惡意串通損害A公司利益的行為，根據合同相對性原則，B公司可以認為合同是與A公司簽訂的，合同在形式上可能是有效的。

公章管理責任

公司的公章是公司對外活動的有形代表和業務憑證，具有法律效力。根據《關于在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》，單位不得將業務介紹信、合同專用章和蓋有公章的空白合同書出借給個人。個人利用此進行犯罪活動給他人造成經濟損失的，對個人要追究刑事責任，出借單位要承擔賠償責任。

在此案例中，A公司將合同章出借給張三，且未及時收回，導致張三利用該章與B公司簽訂合同。因此，A公司需對其公章管理不善導致的后果承擔責任。

責任劃分

當B公司向A公司追討貨款時，A公司可以向張三追究責任，并要求其承擔因簽約合同造成的損失。如果A公司與張三協商不成，可以向法院提起訴訟，由法院判決張三承擔責任。

同時，A公司在承擔賠償責任后，有權向張三追償，因為張三的行為實際上是一種無權代理行為，其后果應由其個人承擔。

二、公章使用的相關規定是什么？

一、公章的刻制

1.刻制流程

新公司成立時，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制應由指定的印章管理人員負責，并交由綜合管理部備案。

因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》，經總經理核準后送交綜合管理部刻制。

2.刻制要求

刻印公章必須到公安局指定的刻章店進行。
刻章前需攜帶營業執照副本、稅務登記證副本、法定代表人身份證到公安局做登記備案。
刻章完成后，需保留《刻章申請單》及《印章保管人員檔案表》備查。

二、公章的保管

1.保管人員

公章應由專人保管，通常是綜合管理部經理或指定的專人。
不同類型的印章應交由不同部門或工作人員管理，以確保安全。

2.保管要求

保管人員應建立印章保管檔案，記錄印章的使用情況。
保管人員因請假、出差等原因離崗時，需將印章交主管部門領導或指定人員，并填寫《印章交接單》以備查。

三、公章的使用

1.使用流程

使用公章前，需填寫《印章使用申請表》，并經部門經理和總經理簽批。
涉及到人事調動等重要事項的蓋章，還需董事長同意。
合同章主要用于公司簽訂各類對外合同，需在綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》，經總經理審批并在表中簽字，董事長同意后方可蓋章。

2.使用要求

公章使用應堅持“誰負責，誰認可”的原則，保管人在有關負責人的審批后方可使用。
公章使用時要壓在落款或其它文字上，不得蓋在空白處，且蓋出的印章要端正、清晰、美觀，便于識別。
一般情況下，不允許在空白信箋或空白文書上加蓋印鑒。特殊情況需經行政部審核報總經理批準，并對空白文書進行編號、注明用途、附情況說明及復印存檔。
原則上公章、合同專用章不得帶出外用。特殊情況下需帶出外用的，需由經辦人做出書面報告，注明用途、借用時間，經總經理批準后，方可帶出外用。

四、公章的廢止與銷毀

1.廢止情形

當公司解散、注銷或印章損壞無法使用時，需對公章進行廢止處理。

2.銷毀流程

印章銷毀由行政部統一負責，填寫《印章銷毀申請表》，經總經理同意后統一銷毀，并備案。
對于損壞的印章，需按刻章申請程序辦理新章刻制，原損壞印章應同時交還行政部存檔或統一銷毀。

五、違規使用的法律后果

1.公司內部責任

未經授權擅自使用公章或違規使用公章的，將根據公司內部管理制度追究相關責任人的責任。

2.法律責任

根據《中華人民共和國治安管理處罰法》等法律法規，偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的，將受到相應的行政處罰或刑事處罰。

總結

公章外借他人使用并簽訂的貿易合同，在法律效力上可能存在爭議。如果公司能夠證明合同并非其真實意思表示，且存在惡意串通等情形，合同可能被視為無效。但通常情況下，由于公章的公示效力和合同相對性原則，合同在形式上可能是有效的。因此，公司應嚴格管理公章的使用，避免將公章出借給個人或未經授權的人員使用，以免給公司帶來不必要的法律風險和經濟損失。

（本文僅作為觀點評論，不作為法律常識參考）