關(guān)于“蘿卜章”,企業(yè)最應(yīng)該知道的這幾件事!
什么樣的章屬于“蘿卜章”?
蘿卜章的類型多種多樣,根據(jù)偽造手法和目的不同,可以分為以下幾種:
一是私自盜用企業(yè)公章的蘿卜章;
二是通過(guò)偽造企業(yè)公章來(lái)進(jìn)行利益詐騙的蘿卜章;
三是對(duì)廢棄的公章進(jìn)行二次利用的蘿卜章。
誰(shuí)最有可能制作“蘿卜章”
制作蘿卜章(即私刻、偽造的公章)的行為可能是由多種人出于不同目的而進(jìn)行的,因此很難確定誰(shuí)最有可能制作。
一般來(lái)說(shuō),以下幾種人可能具有制作蘿卜章的動(dòng)機(jī):
01犯罪分子:
一些犯罪分子可能會(huì)偽造公章,用于詐騙、合同欺詐、偽造文件等非法活動(dòng),以獲取不正當(dāng)利益。
02 內(nèi)部人員:
企業(yè)內(nèi)部的員工或管理人員可能出于私利,如貪污、挪用公款等目的,私刻公章并用于非法活動(dòng)。
03 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,一些企業(yè)可能會(huì)偽造競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公章,用于非法獲取商業(yè)機(jī)密、破壞競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手聲譽(yù)等目的。
“蘿卜章”會(huì)給企業(yè)帶來(lái)哪些麻煩?
“蘿卜章”(即私刻、偽造的公章)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)多方面的麻煩,包括但不限于以下幾個(gè)方面:
01法律風(fēng)險(xiǎn):
如果企業(yè)使用或被他人使用偽造的公章,可能涉及到違反法律法規(guī),如《刑法》中關(guān)于偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體印章罪的規(guī)定。這可能導(dǎo)致企業(yè)被追究法律責(zé)任,包括但不限于罰款、賠償、刑事處罰等。
02經(jīng)濟(jì)損失:
偽造的公章可能被用于詐騙、合同欺詐等非法活動(dòng),給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。例如,使用偽造公章簽訂虛假合同,騙取對(duì)方的貨物或服務(wù);或者偽造公章用于申請(qǐng)貸款、擔(dān)保等金融活動(dòng),導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的債務(wù)。
03聲譽(yù)損害:
企業(yè)使用或被他人使用偽造的公章,一旦被曝光,將嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的聲譽(yù)和形象。這將導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)中的信任度降低,影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
04管理混亂:
偽造公章的行為往往伴隨著企業(yè)內(nèi)部管理混亂、制度不健全等問(wèn)題。這將導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法有效管理公章的使用和保管,增加企業(yè)管理的難度和風(fēng)險(xiǎn)。
05合同無(wú)效:
如果企業(yè)使用偽造的公章對(duì)外簽訂合同,這些合同可能被視為無(wú)效合同。這將導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法履行合同義務(wù),也無(wú)法享受合同權(quán)利,給企業(yè)帶來(lái)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
企業(yè)發(fā)現(xiàn)印章被偽造,應(yīng)該怎么辦?
01立即報(bào)警:
第一時(shí)間向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,提供偽造印章的證據(jù),如偽造的印章樣本、相關(guān)文件、知情人員信息等,以便公安機(jī)關(guān)能夠及時(shí)介入調(diào)查。
02內(nèi)部自查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:
對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行自查,查明印章被偽造的原因、過(guò)程以及可能涉及的人員。同時(shí),評(píng)估偽造印章可能給企業(yè)帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害等,為后續(xù)的應(yīng)對(duì)措施提供參考。
03通知合作伙伴與利益相關(guān)方:
盡快通知與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等利益相關(guān)方,告知他們印章被偽造的情況,并提醒他們注意防范風(fēng)險(xiǎn)。
04暫停使用被偽造印章:
企業(yè)使用或被他人使用偽造的公章,一旦被曝光,將嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的聲譽(yù)和形象。這將導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)中的信任度降低,影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
05重新制作印章:
在公安機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下,重新制作合法的印章,并確保新印章的安全性和唯一性。同時(shí),加強(qiáng)新印章的保管和使用管理,防止再次被偽造。
06法律訴訟:
如果偽造印章的行為給企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響,企業(yè)可以尋求法律途徑維護(hù)自身權(quán)益。可以向法院提起訴訟,要求偽造者承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣預(yù)防印章被偽造?
01印章刻制與備案:
-
企業(yè)應(yīng)當(dāng)向公安部門申請(qǐng)備案,并刻制帶有防偽標(biāo)志的印章,如隱形防偽線、可見(jiàn)與隱形印油防偽等。
-
新注冊(cè)設(shè)立的單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。
02完善印章管理制度:
-
制定完善的印章管理規(guī)定,明確印章的申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)、刻制、保管、使用等流程。
-
指定專門的印章歸口管理部門或管理人,負(fù)責(zé)印章的日常管理和使用。
-
禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章,以防止被不法分子利用。
03加強(qiáng)印章保管與使用:
-
印章必須由專人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。
-
建立印章領(lǐng)用登記表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
-
員工離職時(shí),如持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
-
印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。
04采用先進(jìn)防偽技術(shù):
-
采用嵌入公安部專用安全芯片的物理印章,利用移動(dòng)驗(yàn)印助手和NFC功能等技術(shù)手段,提高印章的防偽性能。
-
定期對(duì)印章進(jìn)行技術(shù)檢查和維護(hù),確保其正常使用和防偽效果。
05加強(qiáng)員工教育與培訓(xùn):
-
定期對(duì)員工進(jìn)行印章使用、保管等方面的培訓(xùn),提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
-
教育員工不得私自刻制、使用印章,發(fā)現(xiàn)偽造印章行為要及時(shí)報(bào)告。
06建立法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系:
-
建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,明確各崗位的法律責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
-
定期評(píng)估企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,降低法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。
07加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督:
-
定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正和處理。
-
加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章、部門印章的使用管理,防止印章被濫用或偽造。

招商加盟
合作伙伴