智能印章與OA系統的碰撞

來源：愛國小男孩網址：www.tsfp.org.cn 閱讀：190 發布：2024-04-24

在萬物互聯的時代背景下，越來越多的企業選擇采用智能印章接入OA系統進行辦公審批，從而避免傳統實體印章帶來管理難、審批流程復雜、印章盜用等問題。

智能印章與OA系統的接入對企業辦公帶來的影響

1.印章智慧管理：智能印章管理系統，如思格特的智能印章管理系統，結合了物聯網技術，實現了印章的遠程授權、人印分離、用印全流程信息的動態記錄、留痕追溯、在線監督等功能。這種智慧管理模式可以最大限度地避免企業印章被偷盜、被冒用、丟失的風險隱患。

2.OA系統集成：智能印章管理系統可以與企業的OA系統進行集成，使OA系統具備印章智慧管理能力。通過接口與OA系統集成，用章人可以在OA系統中發起蓋章申請、快速審批，統籌協調人事、行政、出勤、休假、采購、出入庫等業務的用印審批。章管理員則可以在APP或Web進行用印審批，實時監控蓋章過程，使用印記錄可查詢追溯，有效監管了各部門和分公司的印章使用情況。

3.提高效率與降低成本：通過智能印章管理系統，企業可以實現線上申請、遠程審批、線下用印的印章使用模式，無需專人監管印章和用印過程，有效避免了審批與實際用印資料不相符的問題。這不僅可以提高辦公效率，降低人工成本，還可以減少違規操作用印，使企業實現高質量發展。

4.風險防控與法律合規：智能印章管理系統可以通過對用印全流程信息的動態記錄、留痕追溯、在線監督等功能，有效規避法律風險。同時，通過將智能印章管理系統與OA系統和檔案量子系統進行深度融合，企業可以實現在OA系統發起用印申請流程，經過審批和授權后生成指令驗證碼，啟動智能印章設備。用印后的文件掃描上傳至OA用印流程，實現在檔案量子系統中實時歸集用印資料，極大地提高了工作效率，同時有助于降低管理成本，規避法律風險。