云章智能印章:全流程智慧化掌控企業(yè)用章
近年來,因印章管理及風(fēng)險管控不到位,每年造成的直接經(jīng)濟損失超過1368億。為切實解決企業(yè)印章風(fēng)控管理難題,集團企業(yè)紛紛加速升級數(shù)字化風(fēng)控管理能力。而智能印章作為企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化風(fēng)控管理的重要手段,將助力企業(yè)完成數(shù)字化風(fēng)控閉環(huán)管理。
集團公司用章痛點:
1.分子公司、事業(yè)部多,通常有著數(shù)十到數(shù)百枚的實體印章,印章分散,難以統(tǒng)一管理;
2.銷售市場遍布全球,用章申請、審批、歸檔等工作繁多,人工逐級上報用章流程繁瑣,審批慢,時間成本高;
3.人工管章、合同存儲歸檔,難查詢、難追溯,出現(xiàn)用章問題,會給企業(yè)造成難以估計的損失和傷害。
4.異地用章和外帶用章監(jiān)管難、風(fēng)險高,企業(yè)難以審查和監(jiān)督印章的實際使用情況,加大了印章丟失、盜用、濫用的風(fēng)險。
云章智能印章針對傳統(tǒng)公章使用管理模式存在的安全隱患,瞄準(zhǔn)目前集團公司用章管理風(fēng)險的痛點,通過物聯(lián)網(wǎng)、云平臺等數(shù)字化方式,實現(xiàn)用章過程可防控、可監(jiān)管、可查詢、可追溯,解決監(jiān)管用章、異地用章等難題,降低印章管理風(fēng)險,提升用章安全與用章效率。
云章智能印章可通過手機app操作,設(shè)置分子公司、事業(yè)部分級審核,從而實現(xiàn)人章分離、自動電子鎖、遠程申請、遠程審批、印章全程監(jiān)控、全程記錄、蓋章記錄可溯可查,徹底解決集團公司公章監(jiān)管困難的問題。
云章智能印章賦能集團公司印章數(shù)字化管理
某能源集團公司擁有煤、焦、電、材、機械、物流、高新技術(shù)及農(nóng)林產(chǎn)業(yè)開發(fā)等多項產(chǎn)業(yè),下屬25個企業(yè),員工7800余人。分子公司眾多,文件簽章審批效率低,用章管理存在安全隱患。
該集團公司通過引進云章智能印章管理解決方案,實現(xiàn)了實時定位、可同時拍攝使用人和蓋章文件、遠程一鍵鎖定、蓋章記錄可查詢追溯等功能,通過“用印前防控、用印中監(jiān)控、用印后追溯”閉環(huán)管理機制,實現(xiàn)該集團公司上百枚實體印章的數(shù)字化管理。
云章智能印章改變了傳統(tǒng)的“人+制度”的用章管理模式,目前已在各行業(yè)企業(yè)投入使用,為各行業(yè)客戶提供印章智慧管理解決方案,解決企業(yè)印章管理和使用難題,為企業(yè)永續(xù)經(jīng)營賦能,構(gòu)建企業(yè)級智慧化服務(wù)。

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