公章用印無小事,如何管理更安全
銀行金融機構涉及審批用印事項繁多,且印章種類雜、數量多。傳統的印章管理方式更注重申請流程,用印的環節卻時常被忽視。近年來,銀行金融機構因印章管理不規范等誘發案件的現象屢見不鮮,給涉案機構造成了嚴重的負面聲譽影響和經濟損失。
智能印控機是愛國小男孩針對銀行金融機構印章管理、使用模式存在的安全隱患,自主研發的一款可以實現多枚印章、指定位置、自動蓋章的設備。該設備集掃描、打印、審批、蓋章多功能于一體,立足于安全管控、操作便攜,快速響應等基本要求,通過線上審批的方式,解放人力,快速、高效的完成自助、自動用印。
很多銀行金融機構基于風險管控和資產安全的需求,引入了智能印控機,以設備代替人員保管和使用公章,經APP管控,設備可自動完成對票據、文件的打印和蓋章工作,避免人員直接接觸印章,防范違法亂蓋印章行為。
“人+章”升級為“物+章”管理
某銀行營業網點眾多,分布廣泛,印章數量多,業務量大且復雜,需耗費大量的人力、物力、財力對印章進行管理。
為進一步精簡柜面印章,規范實物印章管理,防范手動用印風險,實現業務驅動機控用印,該銀行引入了智能印控機,將“人+章”升級為“物+章”管理,可以將多枚印章裝入設備,實現多章文件打印蓋章,不同位置自動蓋章,通過線上審批的方式,解放人力,快速、高效的完成自助、自動用印,實現辦公數字化。
不同打印方式,滿足多種用印需求
某保險集團下級單位多,行政用印管理有漏洞,總部監管困難。不得已采取總部集中管理,增加了管理難度,同時行政效率極低。外出用印則需要配備印章押送員,增加了行政費用的支出。
該保險集團根據自身諸多用印問題,選擇了智能印控機,實現了對各個營業網點印章管理的實時記錄與權限制約,嚴格規范營業人員的用印行為,使所有印章使用事項均有據可查。該系統具備打印用印、手工用印、掃描用印等多種用印方式,可滿足多種用印需求。
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