科技助力信息化——看智能云章如何守護財會印章安全
近日,中共中央、中辦國辦出臺了《關于進一步加強財會監管工作計劃》?!兑庖姟访鞔_提出,統籌謀劃財會監管信息化規劃,推進“互聯網技術 監管”,充足利用大數據和信息化技術,切實提高監管效率。在此背景下,怎樣解決財會監管難點、提高監管效率成為當下的關注熱點。
圖1:中共中央、中辦國辦公布《關于進一步加強財會監管工作計劃》工作的通知
財會工作中包括很多種具體內容,正面臨著多種多樣風險性。在其中用章管控風險尤為明顯,北京愛國小男孩科技公司對于各個單位用章管控風險的痛點,發布聰慧用章管理方法解決方法——“云章”。主要是通過物聯網技術、云服務平臺等信息化管理方法,完成用章全過程可防治、可監管、可以查詢、追朔。
圖2:云章產品簡介
“云章”對印章開展用章前、中、后“全過程”監管,完成用章“遠程控制審核—連接網絡意見反饋—終端設備實行”的閉環式管理。做為遠程控制用章的“監察員”,它前后左右裝有魚眼攝像頭,不僅能監管亂用公司章等情形、還可以提高用章信息內容時實水平,并能夠實現文審核的智能化識別資料存檔。它可廣泛應用于政府單位文檔蓋章、“三資”采購管理、在線辦公審核等場景,高效地處理外地用章、監管用章等問題,減少了印章管控風險,提高用章安全和用章高效率。
圖3:云章蓋章全過程
“云章”變成國企印章管理的“安全管家”
某供電公司對于內設18個基層、百余個縣市級電力企業近千枚印章,總公司不可以統一管理,不能對用章的實際情況進行監管的現象。通過引進尤其開發設計智慧云章系統軟件,影響了傳統管理印章方式,完成內部網條件下印章的智慧化管理,不管印章在哪兒,管理人員都可以實時監管用章狀況,不用設定專職人員押章。
圖4:傳統式蓋章全過程
“云章”讓教育局印章應用由繁化簡
2019年,某教育部門引入云章系統軟件,對下屬中小學校公司章進行安全管理方法。它可以實時監管蓋章人、蓋章文檔、蓋章時間與蓋章地址,即時監管精準定位印章的走向。不但改善了管理方案,增強了教育部門對下屬中小學校的統一管理,還完成了數據信息可儲存、追朔效果,緩解了教育部門的管理負擔。
圖5:云章內部構造
“云章”為企業發展印章加把“智慧鎖”
2020年,某公司有44000好幾家線下實體店。根據翼云章私有化部署,克服了其線下實體店印章應用經常且經常要攜帶非常容易遺失,管理人員沒法監管外地用章應用情況,很容易出現空缺章、偷蓋、亂蓋等諸多問題,翼云章追蹤定位、可以同時拍照應用人與蓋章文檔、遠程控制一鍵鎖定、蓋章紀錄可以查詢追朔等服務,高效地克服了該公司印章經常攜帶又缺乏監管問題。
圖6:云章功能簡介
愛國小男孩將主打產品聰慧印章管理方法解決方法“云章”與智能云章結合。對于政府單位印章管理痛點、難題構成了印章一體化解決方案,是指通過云章來智慧管控實體線印章,根據云章APP將實體線印章與智能云章的監管結合在一起,能夠網上審批、線下推廣蓋章,完成人章分離出來、即時監管、遠程控制鎖住、信息內容追朔,進而全面解決市企所面臨的多種多樣用章難點,提高用章高效率。
伴隨著人工智能技術、大數據技術、區塊鏈技術、云計算等電子信息技術的不斷深入,利用大數據和信息化技術提高監管效率的云章變成了市企財會監管數字化轉型的必需方式,創變各個行業企業戰略轉型攜手并肩打造出數字經濟的新高地。

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