科技助力信息化——看智能云章如何守護(hù)財(cái)會(huì)印章安全
近日,中共中央、中辦國(guó)辦出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)管工作計(jì)劃》。《意見(jiàn)》明確提出,統(tǒng)籌謀劃財(cái)會(huì)監(jiān)管信息化規(guī)劃,推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 監(jiān)管”,充足利用大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù),切實(shí)提高監(jiān)管效率。在此背景下,怎樣解決財(cái)會(huì)監(jiān)管難點(diǎn)、提高監(jiān)管效率成為當(dāng)下的關(guān)注熱點(diǎn)。
圖1:中共中央、中辦國(guó)辦公布《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)管工作計(jì)劃》工作的通知
財(cái)會(huì)工作中包括很多種具體內(nèi)容,正面臨著多種多樣風(fēng)險(xiǎn)性。在其中用章管控風(fēng)險(xiǎn)尤為明顯,北京愛(ài)國(guó)小男孩科技公司對(duì)于各個(gè)單位用章管控風(fēng)險(xiǎn)的痛點(diǎn),發(fā)布聰慧用章管理方法解決方法——“云章”。主要是通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云服務(wù)平臺(tái)等信息化管理方法,完成用章全過(guò)程可防治、可監(jiān)管、可以查詢(xún)、追朔。
圖2:云章產(chǎn)品簡(jiǎn)介
“云章”對(duì)印章開(kāi)展用章前、中、后“全過(guò)程”監(jiān)管,完成用章“遠(yuǎn)程控制審核—連接網(wǎng)絡(luò)意見(jiàn)反饋—終端設(shè)備實(shí)行”的閉環(huán)式管理。做為遠(yuǎn)程控制用章的“監(jiān)察員”,它前后左右裝有魚(yú)眼攝像頭,不僅能監(jiān)管亂用公司章等情形、還可以提高用章信息內(nèi)容時(shí)實(shí)水平,并能夠?qū)崿F(xiàn)文審核的智能化識(shí)別資料存檔。它可廣泛應(yīng)用于政府單位文檔蓋章、“三資”采購(gòu)管理、在線辦公審核等場(chǎng)景,高效地處理外地用章、監(jiān)管用章等問(wèn)題,減少了印章管控風(fēng)險(xiǎn),提高用章安全和用章高效率。
圖3:云章蓋章全過(guò)程
“云章”變成國(guó)企印章管理的“安全管家”
某供電公司對(duì)于內(nèi)設(shè)18個(gè)基層、百余個(gè)縣市級(jí)電力企業(yè)近千枚印章,總公司不可以統(tǒng)一管理,不能對(duì)用章的實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)管的現(xiàn)象。通過(guò)引進(jìn)尤其開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)智慧云章系統(tǒng)軟件,影響了傳統(tǒng)管理印章方式,完成內(nèi)部網(wǎng)條件下印章的智慧化管理,不管印章在哪兒,管理人員都可以實(shí)時(shí)監(jiān)管用章?tīng)顩r,不用設(shè)定專(zhuān)職人員押章。
圖4:傳統(tǒng)式蓋章全過(guò)程
“云章”讓教育局印章應(yīng)用由繁化簡(jiǎn)
2019年,某教育部門(mén)引入云章系統(tǒng)軟件,對(duì)下屬中小學(xué)校公司章進(jìn)行安全管理方法。它可以實(shí)時(shí)監(jiān)管蓋章人、蓋章文檔、蓋章時(shí)間與蓋章地址,即時(shí)監(jiān)管精準(zhǔn)定位印章的走向。不但改善了管理方案,增強(qiáng)了教育部門(mén)對(duì)下屬中小學(xué)校的統(tǒng)一管理,還完成了數(shù)據(jù)信息可儲(chǔ)存、追朔效果,緩解了教育部門(mén)的管理負(fù)擔(dān)。
圖5:云章內(nèi)部構(gòu)造
“云章”為企業(yè)發(fā)展印章加把“智慧鎖”
2020年,某公司有44000好幾家線下實(shí)體店。根據(jù)翼云章私有化部署,克服了其線下實(shí)體店印章應(yīng)用經(jīng)常且經(jīng)常要攜帶非常容易遺失,管理人員沒(méi)法監(jiān)管外地用章應(yīng)用情況,很容易出現(xiàn)空缺章、偷蓋、亂蓋等諸多問(wèn)題,翼云章追蹤定位、可以同時(shí)拍照應(yīng)用人與蓋章文檔、遠(yuǎn)程控制一鍵鎖定、蓋章紀(jì)錄可以查詢(xún)追朔等服務(wù),高效地克服了該公司印章經(jīng)常攜帶又缺乏監(jiān)管問(wèn)題。
圖6:云章功能簡(jiǎn)介
愛(ài)國(guó)小男孩將主打產(chǎn)品聰慧印章管理方法解決方法“云章”與智能云章結(jié)合。對(duì)于政府單位印章管理痛點(diǎn)、難題構(gòu)成了印章一體化解決方案,是指通過(guò)云章來(lái)智慧管控實(shí)體線印章,根據(jù)云章APP將實(shí)體線印章與智能云章的監(jiān)管結(jié)合在一起,能夠網(wǎng)上審批、線下推廣蓋章,完成人章分離出來(lái)、即時(shí)監(jiān)管、遠(yuǎn)程控制鎖住、信息內(nèi)容追朔,進(jìn)而全面解決市企所面臨的多種多樣用章難點(diǎn),提高用章高效率。
伴隨著人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、云計(jì)算等電子信息技術(shù)的不斷深入,利用大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù)提高監(jiān)管效率的云章變成了市企財(cái)會(huì)監(jiān)管數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必需方式,創(chuàng)變各個(gè)行業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型攜手并肩打造出數(shù)字經(jīng)濟(jì)的新高地。

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