政企單位印章如何實(shí)現(xiàn)升級管理
在政企單位印章管理快速向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,形成了實(shí)體印章與電子簽章并存的管理模式,這讓政企印章的管理、使用全面數(shù)字化,從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同用章,全面風(fēng)險(xiǎn)管控,使政企印章管理使用更加規(guī)范、安全、高效。因此,愛國小男孩以核心產(chǎn)品云章融合電子簽章,形成了實(shí)體印章+電子簽章一體化解決方案。
目前,不少政企單位的內(nèi)部信息化水平仍然偏低。尤其是印章使用上,依然在用傳統(tǒng)人工管理,企事業(yè)單位在用印過程中存在以下痛點(diǎn):
01、印章種類多
一般印章類型包括公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等,少則幾十枚,多則數(shù)百枚,通過人工管理,手工登記易出現(xiàn)管理混亂、錯(cuò)印甚至印章丟失。
02、印章分散
子公司、項(xiàng)目遍布全國,只要涉及到業(yè)務(wù)開展就要使用印章,對總部來說印章使用的情況更無從知曉,只能單方面聽各地進(jìn)行匯報(bào)亦或簡單的集中管理,沒有能夠行之有效的管控手段。
03、印章外帶
部分企業(yè)印章外帶的需求強(qiáng)烈,異地或工商、稅務(wù)、銀行等現(xiàn)場用印,外帶的過程缺乏有效監(jiān)管,印章用在了什么地方,甚至冒出一些非法合同、擔(dān)保都不知道對誰進(jìn)行追究,對企業(yè)來說風(fēng)險(xiǎn)非常大。
04、員工質(zhì)量參差不齊
傳統(tǒng)印章大多數(shù)還是通過人進(jìn)行管理,然而員工多,素質(zhì)也是參差不齊。只要涉及到人進(jìn)行管理,無法避免的會(huì)出現(xiàn)無意疏忽、人情章、甚至徇私舞弊等情況、導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
05、用印文件存檔難
傳統(tǒng)的人工蓋章,對印章蓋到何處,蓋章后文件很難進(jìn)行全記錄,更不用講數(shù)據(jù)分析。
以上這些都是眾多企業(yè)中在印章管理中出現(xiàn)的難題。愛國小男孩以核心產(chǎn)品云章融合電子簽章,形成了實(shí)體印章+電子簽章一體化解決方案。
什么是實(shí)體印章+電子簽章一體化解決方案?
愛國小男孩將核心產(chǎn)品云章與電子簽章融合,根據(jù)政企單位印章管理難點(diǎn)形成了印章一體化解決方案,即通過云章來管控實(shí)體印章,通過云章APP將實(shí)體印章與電子簽章的管理結(jié)合在一起,通過云章APP既可以使用實(shí)體印章,進(jìn)行線上申請、線上審批、線下蓋章、授權(quán)蓋章,實(shí)現(xiàn)人章分離、實(shí)時(shí)監(jiān)管、遠(yuǎn)程鎖定、電子留痕、數(shù)據(jù)存證、位置服務(wù)、信息追溯,從而全面解決政企單位面臨的多種用章難題,提升用章效率。
同時(shí),電子簽章、電子印章的應(yīng)用可以線上快速蓋章,數(shù)據(jù)加密,線上流通,有利于政務(wù)服務(wù)、企業(yè)遠(yuǎn)程辦公,讓蓋章不受距離的限制,通過網(wǎng)絡(luò)即可快速蓋章。愛國小男孩電子簽章,可為政企單位提供可靠的電子簽名,簽約主體真實(shí)可信,簽約行為真實(shí)意愿,簽名和原文數(shù)據(jù)不可篡改,保障印章安全高效。

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