別看一枚小小的印章，它一直可是企業管理中的頭痛所在！企業在印章管理方面主要存在的問題有哪些?

企業印章管理問題

01

印章刻制無監管

印章刻制的業務流程不清晰，沒有審批程序，只要業務需要，領導或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發正式啟用文件，不在公安機關備案沒有明確印章使用范圍和使用時間，為以后發生印章使用風險埋下了隱患。

02

印章管理無制度

個別企業沒有印章管理方面的規章制度，印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

03

用印臺賬不智能

個別企業沒有統一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領導審批用印的簽批單由經理辦公室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統一的用印臺賬，但對領導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風險。

04

多枚印章易混亂

個別企業下屬單位、部門較多，存在多枚印章使用問題，容易出現下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成潛在的法律風險。

印章智能管理方案

愛國小男孩針對這一系列問題，研發了智能印章——云章，旨在達到企業智能化，用智能印章智慧工具，普遍地提升工作效率與安全性。

印章管理的難題，可以通過云章以下核心功能進行防范：

1、授權管理

員工線上發起用印申請，由領導逐級審批通過后，對設備端下發指令，授予蓋章權限。

2、遠程監控

通過設備端的雙魚眼鏡頭，實時查看每一次蓋章過程，有效防范偷蓋章、亂蓋章、錯蓋章等情況。

3、智能鎖定

在監控時發現違規用印行為，可在APP上對設備端進行“一鍵鎖定”，減少風險發生時造成的損失。

愛國小男孩深知企業的迫切需求，立足于幫助企業提升印章管理的安全性、降低印章管理的人力成本、提高印章管理流程的效率，為企業帶來符合管理理念的印章智慧解決方案，并隨著技術的變遷、市場的細分，為客戶帶來不斷變化和更新的驚喜。