企業(yè)印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明，其具有法律效力。蓋有企業(yè)印章的文件，是受法律保護(hù)的有效文件，同時意味著企業(yè)對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。

因此，公司、事業(yè)單位或其他組織，務(wù)必制定嚴(yán)格的印章管理制度，謹(jǐn)慎對待在空白紙張上加蓋印章的行為，以免被有心人利用帶來不必要的麻煩或損失。

01 管理不嚴(yán)險失百萬，空白紙蓋公章惹大麻煩

2013年，北京藍(lán)星公司莫名其妙被離職員工告上法院，原告的訴訟請求是要求該公司支付一套兩居室房屋的折價款150萬元。

原告向法院提交的證據(jù)《保證書》、《確認(rèn)函》均蓋有該公司公章，均使用該公司信箋紙打印。隨后，該公司經(jīng)過調(diào)查核實(shí)：原告在該公司就職期間，利用蓋有公章的空白紙打印偽造了《保證書》、《確認(rèn)函》。

一審法院對印文進(jìn)行了鑒定，鑒定證明了《購房協(xié)議書》、《保證書》及《確認(rèn)函》所蓋公章的真實(shí)性，從而也就證明了印文的真實(shí)性，該公司被判支付原告150萬元。

最終，經(jīng)過辯論、二審及終審，認(rèn)定原告的證據(jù)存在瑕疵，才撤銷了一審判決。疏于管控的空白紙蓋公章，差點(diǎn)給公司造成了不可估量的損失，其經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)確實(shí)值得深思。

02 空白章管理不易：

人工成本高、流程繁瑣、效率低

在某些行業(yè)工作中，為了業(yè)務(wù)方便、提高效率，確實(shí)存在空白紙蓋公章的需要。那么企業(yè)就要制定出相應(yīng)的印章管理制度，尤其是針對空白紙蓋公章的有效管理規(guī)定。一般的管理辦法如下：

第一，對每一張要蓋章的空白紙進(jìn)行文件編號，將編號打印在空白紙上，并制作一個表格文件，列明該編號空白紙的用途、張數(shù)等需要掌握的信息。

第二，對于編號的蓋章空白紙，要做到有序有效發(fā)放，使用人、經(jīng)手人要領(lǐng)用需簽字確認(rèn)，將責(zé)任落實(shí)到個人身上。

第三，已有效使用的公章空白紙，應(yīng)保留好原件備案，如不能留存原件則留存掃描版或復(fù)印件，以證明該編號空白紙已使用。如沒有使用的空白紙則要回收，做好跟蹤和記錄。

第四，如使用人、經(jīng)手人不慎將蓋章的空白紙遺失，可以登報、上網(wǎng)，對已編號文件進(jìn)行遺失作廢聲明。

以上“人工+制度”的方式管理空白章，整個監(jiān)管流程走下來，不僅手續(xù)繁瑣、增加了人工監(jiān)管的成本，管理效率還極低，如果人工監(jiān)管不到位，就難以保證紙張存儲的安全性、用紙流程的真實(shí)性及用紙記錄的可追溯性。

03 智能云章3.0

實(shí)現(xiàn)用印智慧管控

愛國小男孩智慧印章管理解決方案，在不破壞原有印章情況下，將企業(yè)實(shí)體印章嵌入智能云章設(shè)備中，采用云平臺、客戶端（手機(jī)App和Web）、智能終端三位融合的交互方式，通過鏡頭記錄每一次蓋章的過程：使用人、對象、時間、地點(diǎn)，通過4G物聯(lián)網(wǎng)將以上用章信息發(fā)送給管理者，隨時查看追溯，能解放印章管理者工作壓力，降低風(fēng)險。

線上用章審批，零接觸輕松蓋章

智能云章對企業(yè)印章進(jìn)行“發(fā)起申請→線上審批→數(shù)據(jù)反饋→貫徹執(zhí)行”的閉環(huán)式智慧管理，用印前線上申請，列明用印人、蓋章文件名稱等信息，可預(yù)設(shè)用印條件限制，設(shè)置審批流、設(shè)備使用時長及次數(shù)等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)用印前的信息備案、審批責(zé)任確認(rèn)，零接觸即可輕松蓋章。

蓋章全程智能監(jiān)管，蓋章記錄可追溯

206度400萬雙魚眼攝像頭，同步拍照記錄用印人、蓋章文件，上傳至管理平臺，高效管控空白章、人情章、偷蓋錯蓋；

“用印前防控——用印中監(jiān)控——用印后追溯”全過程智慧化掌控，解決了企業(yè)人工印章管理業(yè)務(wù)繁瑣、異地用章無法掌控實(shí)際用章行為、蓋章后無法查詢用章記錄等難題；

管理員可以隨時隨地掌握印章狀態(tài)，監(jiān)測到異常用章情況，立即觸發(fā)報警，可遠(yuǎn)程一鍵鎖定，嚴(yán)格預(yù)防、規(guī)避企業(yè)印章風(fēng)險。

蓋章信息云端存儲，賦能企業(yè)管理決策

智能云章管理解決方案依托物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、云平臺及大數(shù)據(jù)等底層技術(shù)，實(shí)現(xiàn)用章數(shù)據(jù)的傳輸、云端存儲、實(shí)時查詢、實(shí)時計算及篩查追溯，助力企業(yè)搭建數(shù)據(jù)驅(qū)動下的治理與協(xié)同，以用章數(shù)據(jù)管理帶動企業(yè)智慧決策。